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sf6气体回收装置厂家的跟踪管理 |
| 发布时间：2017/7/14 |
| 正如是sf6气体回收装置厂家管理所讨论的那样，每天保持一个“待办”清单往往是时间管理的关键部分。然而，sf6气体回收装置公司跟踪管理（即跟踪你应该做完的事）和时间管理一样重要。跟踪管理通常是一个sf6气体回收装置公司经理的大部分工作。“这个任务完成了吗？如果没有，为什么没有？它什么时候能完成？”对于那些向你汇报人，这些都是显而易见的问题，但对你自己也同样重要。 正如我们所讨论的，不是所有的事情都必须完成。我们讨论过重要任务和紧急任务，以及推迟一些紧急但不重要的任务，实际上可能使它们消失。当你可以这么做时，这是一个很好的策略。但不管任务的重要性如何。你需要一些方法来确保那些需要完成的事情确实完成。 我们的建议包括三种主要的策略，来帮助确保你跟踪任务和部署。 1.sf6气体回收装置厂家日常任务清单 前面提到过，这是Ron和Mickey在日常生活中，为确保重要的事情完成而使用的最主要的工具。第天早上准备好清单，工作中完成任务时从清单中划支它们，Outlook和其它日历程序提供了电子版本的任务清单，能够日复一日地自动推进，对一些人来说很有效。Ron保持着一个简单的TextEdit清单，无论你使用哪种机制，都要坚等每天使用它。 在过去的20多年时间里一直在坚持做一件事，并且他发现这是一个特别有效的方法：每天开始的时候，在热水浴缸中花15~20分钟思考前一天（或几天)的成果，并思考当天需要完成的重要事情。虽然这些思考并不总是和工作相关，但经常是相关的。多年来，这个早上的惯例一直在帮助他保持理智，当没办法做到的时候(不管出于什么原因，例如出差或有一个非常早的晨会)，他会非常想念它。 也这样看待他的早起淋浴。这种沉思通常能浮现出当天必须完成的两三件事情，并挂上心头——这样的习惯很好，因为在热水浴缸或淋浴中把想法写下来是很困难的。所以作为配合，我们到办公室(或周末时是在家里)做的第一件事就是回顾昨天的任务清单，然后对照今天的“心头事”，制定一个新的每日任务清单。 这些日常惯例对我们很有效，但你需要找到适合自己的日常惯例。 我们遇到过很多技术人员，他们喜欢把David Allen的Getting Things Done(GTD)作为一种正式方法和个人效率工具集。不管你使用什么工具，只要你能让它们成为日常惯例，让它们为你工作就好。 2．sf6气体回收装置公司的行动项目 行动项目和日常列表相似，但是通常更正式，而且是更大的流程的一部分。例如，在科源电力设备大部分管理和项目会议上都有一个专门的记录员，负责记录需要采取的行动项目，然后在会后分配下去。当会议再度召开时，第一步就是审查这些行动项目，并记录每一个行动项目的状态、进展或终止。 如果人们足够重视，行动项目列表可以成为一种极好的跟进方法，确保工作的完成。它通常需要管理层的支持和来自同级的压力，才能足够有效。那些不好好跟进他们的行动项目的人，应在季度或年度审查中受到教训并学会改善。 3．sf6气体回收装置厂家的提醒事项 大多数日历程序还提供自动提醒功能，允许你为今后某天设置一个提醒，不仅对自己，还可以对其他人设置。一些员工(那些直接面对客户的）经常使用这些提醒确保他们从sf6回收装置开发人员(或者直接从Mickey)那里及时得到后续进展。Mickey说：“在Gracenote公司，‘专业服务人员’负责管理我们客户的售后关系，他们会持续提出需要跟进并解决的问题。他们使用许多机制，但对于重要事项和紧急事项，会为需要后续回应的人设置一个提醒。因为只为重要和紧急的事项设定，所有当你看到一个弹出提醒时，就知道必须马上解决这个问题。这个方法非常有交效。”南通漂白粉厂家管理实践 |
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